Hoe voorkom ik niet-betalende klanten als ZZP'er?

Als ZZP’er heb je vast wel eens te maken gehad met klanten die te laat of helemaal niet betalen. Dit is vervelend, want hierdoor kun je in de financiële problemen komen. Hoe kun je als ZZP’er wanbetalers voor zijn?

1. Werk met duidelijke algemene voorwaarden

Zorg altijd voor een duidelijke betalingstermijn en leg de rechten en plichten van jezelf en van de klant vast. Doe dit ook als je zakendoet met je eigen netwerk. Algemene voorwaarden dekken je in bij een wettelijk geschil.

2. Zorg dat je debiteurenbeheer op orde is.

Zorg voor overzicht in je administratie en een strak debiteurenbeheer. Stuur facturen en herinneringen tijdig en houd je debiteuren in de gaten.

Dit laatste kun je doen door, voordat de uiterste betalingstermijn is aangebroken, de klant eens te bellen. Vraag of de factuur goed is aangekomen en of de klant nog vragen heeft.

3. Controleer je klant

Probeer na te gaan of je klant zijn rekeningen kan betalen door te kijken naar de financiële situatie, de kredietwaardigheid en het betalingsgedrag. Kijk ook of je contactpersoon wel bevoegd is voor het tekenen van de opdracht.

Het is verstandig om klanten van buiten je eigen netwerk online te checken. Vreemde zoekresultaten of geen zoekresultaten zijn vaak redenen voor wantrouwen.

Kijk ook eens op de website van de Kamer van Koophandel en controleer of je klant staat ingeschreven in het handelsregister. De Kamer van Koophandel heeft ook een handige app, waarmee je 30 keer per jaar gratis verschillende bedrijfsgegevens kunt opvragen.

Toch te maken met wanbetalers?

Ondanks het volgen van de juiste stappen is het toch niet gelukt een betaling op tijd binnen te krijgen. Wanneer dit het geval is, onderneem gelijk actie om de kans op toch nog een betaling te verhogen.

Het vroegtijdig inschakelen van een Incassobureau zal de kans op een betaling aanzienlijk groter maken. Een ervaren Incasso medewerker weet de juiste acties te ondernemen om de incasso zaak zo effectief mogelijk te incasseren.

Ben je opzoek naar een oplossing tegen wanbetalers en/of heb je vragen over het incasso proces van ZZP Incasso? Neem gerust contact met ons op!